株式会社スクウェイブ（以下、当社といいます）は、ビジネス・カウンセリングをはじめとした事業を行うにあたり、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

1. 当社は、個人情報（注）の取り扱いについて、法令及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。


2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、予防並びに是正措置、従業者への十分な教育を定期的に実施します。


3. 当社は、適切な個人情報の収集、利用及び提供を行うため、個人情報保護マネジメントシステムを定め、実施してまいります。


4. 当社は、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、「本人」といいます。）から個人情報を収集させていただく場合は、その利用の目的、当社の窓口等を明確にした上で、ご同意を頂くことを前提とします。ただし、他社主催の各種イベント、セミナー等において、弊社スタッフがゲスト講演等を行った場合に、主催者から講演に対するアンケート等を入手することがあります。入手した情報に個人情報が含まれる場合、当該個人情報の利用目的については本ページ「個人情報の利用目的」第3項に記載します。　


5. 当社が入手した個人情報は、利用の目的等をお知らせした際に、本人が同意されなかった場合を除いて電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のために適宜利用させていただくことがあります。


6. 当社は、収集した個人情報を適切に管理し、本人の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切しません。但し、下記の場合を除きます。
   • 法令の規定による場合
   • 本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合


7. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によって当該委託先には当社が負う責任と同様の責任を負っていただくようお願いしております。また当社が受領するデータに、提供元が独自に収集した個人情報が含まれる場合は、本人からその旨の同意を頂くように提供元に要望します。


8. 当社は、本人が、自身の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等を希望される場合には、当社お客様相談窓口までご連絡いただければ、合理的な期間内ですみやかに対応させていただきます。


9. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に真摯に対応いたします。


10. 当社は、この方針を含めて、個人情報保護に関わる一切の規定、体系、体制を適宜見直し、改善してまいります。

• 注：
• 「個人情報」とは、当社が事業のために収集する、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人に関する情報であって、このうちの一つまたは複数の組み合わせにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

1. 当社業務の実施に際してご提供いただいた個人情報
   • 契約の締結・履行等に必要な連絡のため。
   • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。


2. 当社で主催又は共催するセミナー、講演会等の参加者に関する個人情報
   • セミナー、講演会等の運営及びこれに付随する業務を円滑に遂行するため。
   • 当社スタッフの講演に対する評価を分析するため。
   • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。


3. 他社主催のセミナー、講演会等で当社スタッフが講演した場合に、主催者より提供されたセミナー参加者に関する個人情報
   • 当社スタッフの講演に対する評価を分析するため。
   • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。


4. 当社にお問合せいただいた方に関する個人情報
   • お問合せいただいた事項に関する連絡及び業務を遂行するため。


5. 当社が取材させていただいた方に関する個人情報
   • 当社ホームページや雑誌広告等への記事掲載及びこれに付随する業務を遂行するため。
     
     
6. 入社希望者に関する個人情報
   • 採用選考に関する連絡及び事務遂行のため。


7. 取引先の個人情報ならびに取引先との契約を遂行する上で必要なため、取引先が当社に提供する個人情報
   • 契約の締結・履行等を遂行するため。


8. 当社従業者に関する個人情報
   • 雇用契約管理、人事労務管理及びこれらに付随する業務を遂行するため。
   • 当社ホームページ等にスタッフ紹介を掲載するため。


9. 当社退職者に関する個人情報
   • 退職者との連絡及び諸手続きのため。
   • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため。

1. 開示対象個人情報に関する苦情や、開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否の求めに関する問合せ（以下「開示等の求め」といいます。）は、当社の個人情報保護管理者宛て（下記）にお願いします。
   

   職名：	執行役員　社長室担当
   所属：	社長室
   連絡先：	TEL　０３−３５７０−８８０７ E-Mail　reception@k2wave.com
   住所：	〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4-409
   受付時間：	１０：００−１８：３０　（土日祝日、年末年始を除く）



2. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手順
   
   1. 開示等の申し出先（電話もしくはメールにてご連絡ください。）
      
      • 社外の方からの開示等に関する要求先：個人情報保護管理者（前項に記載）が対応いたします。
      • 従業者からの開示等に関する要求先：社長室にて対応します。
   
   
   2. 開示等の求めに伴う本人確認
      第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、本人からの申し出であることを確認させていただきます。当社データベース上に登録されている連絡先に当社担当者から確認の連絡をして、本人であることが判明した場合のみ、対応させていただきます。既に住所変更等をしている場合は、本人であることを確認できる書類（例：新旧の名刺等）の提出をお願いいたしております。ご協力の程、よろしくお願いいたします。
   
   
   3. 開示等のご依頼事項の実施
   
   
   4. お問い合わせ記録の保管・管理
      個人情報に関するお問い合わせの際にご提供いただきました個人情報は、当社規定に従い厳重に保管・管理いたします。なお、お問い合わせいただいた方の個人情報が当社データベースに存在しなかった場合、お問い合わせいただいた記録を保管するのみとし、他の目的には一切利用いたしません。

• 当社サイトを通じてご提供いただいた個人情報は、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護方針」に基づき管理させていただきます。


• 当社のWebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合 があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、 当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任 を負うことはできません。